Kansanopistoyhdistyksen uutiskirjerekisteri

Kansanopistoyhdistyksen uutiskirjerekisteri (mm. sidosryhmät, asiantuntijat)
Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Kansanopistoyhdistys – Finlands Folkhögskolföreningen ry
Annankatu 12 A 18
00120 Helsinki

2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

Suomen Kansanopistoyhdistys
Suunnittelija Erja Veivo p. 040 145 8464, erja.veivo@kansanopistot.fi
Järjestösihteeri Piia Haukilampi p. 040 809 6111, piia.haukilampi@kansanopistot.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on tiedotussuhteen hoitaminen ja ylläpito uutiskirjeiden vastaanottajien ja Suomen Kansanopistoyhdistyksen välillä. Saatavaa tietoa käytetään rekisterinpitäjän viestinnällisiin tarpeisiin. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu tai suostumus.

Oikeutetun edun peruste

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu suoramarkkinointitarpeisiin. Suoramarkkinointi on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Suostumusta sähköiseen suoramarkkinointiin ei vaadita, mikäli suoramarkkinointia vastaanottava henkilö työskentelee yrityksessä sellaisissa tehtävissä, joihin suoramarkkinoinnilla tarjottavat palvelut tai hyödykkeet olennaisesti liittyvät. Tällöin kyseisen henkilön yritykselle kuuluvaan sähköpostiosoitteeseen voi kohdistaa suoramarkkinointia henkilön asemavaltuuden nojalla.

Asiakkaan suostumusta ei tarvita myöskään silloin, kun asiakas on yhteisö. Jos suoramarkkinointia lähetetään yksittäiselle yhteisössä työskentelevälle työntekijälle, on markkinoitavien tuotteiden tai palveluiden liityttävä kyseisen työntekijän työtehtäviin.

4. Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Sähköpostiosoite, nimi.

5. Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rekisterinpitäjän henkilöstö. 

6. Rekisterin tietosisältö

Kirjeen saajista tallennetaan vain sähköpostiosoite ja nimi.  

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Julkiset tietolähteet (mm. verkkosivut) sekä rekisteröity itse.


8. Henkilötietojen säilytysaika tai kriteerit säilytysajan määrittämiselle

Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Tiedot poistetaan rekisteristä uutiskirjeen saajan pyynnöstä.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen käytössä.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös milloin tahansa oikeus vastustaa käsittelyä, kuin käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, sekä peruuttaa antamansa suostumus. Jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä on mahdollista perua uutiskirje.

Rekisterinpitäjän on ilman viivytystä oma-aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

12.  Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.